понедельник, 18 ноября 2019
10
Реклама1

Что такое ЭТК?

| Общество
РАЗЪЯСНЯЕТ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИИ

— Говорят, что в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Что это за чудо, и когда мы сможем его увидеть?



 –Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа, аналог бумажной трудовой книжки. Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Цифровой формат обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а также откроет новые возможности кадрового учета для работодателей. 



-Какие  именно сведения будут указаны в  электронной трудовой книжке?



— Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в ее бумажном аналоге:



  • Место работы.
  • Периоды работы.
  • Должность (специальность, профессия).
  • Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
  • Основания прекращения трудового договора.

— В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?



— По составу данных обе книжки практически  идентичны.



-Электронная трудовая книжка — дело добровольное или добровольно-принудительное?



-Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный, он будет осуществляться только с согласия человека и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.



Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.



Остальные граждане в течение 2020 года, при желании,  смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит также вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию.



Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.



— Где, с введением электронной трудовой книжки,  можно будет посмотреть сведения о своей трудовой деятельности?



— Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.



При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.



— Сейчас мы обращаемся в отдел кадров и получаем выписку из трудовой книжки. А как можно будет получить копию сведений  из электронной трудовой книжки?



— Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России — pfrf.ru или на сайте Портала государственных услуг — gosuslugi.ru.



Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.



Как и сейчас, информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить и в бумажном виде, подав заявку:



  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

— Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?



— Информация будет представляться работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель сможет перенести  данные в свою систему кадрового учета.



— При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?



— Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). При сохранении бумажной трудовой книжки, данные, как и прежде,  будут фиксироваться в ней.



-  Как быть тем, кто хочет сохранить  свою бумажную трудовую книжку?



— Для этого до конца 2020 года необходимо  будет подать заявление работодателю. И тогда  с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.



Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Периоды трудовой деятельности будут учитываться у них уже в электронном виде.



А вот у работников, которые  впервые будут устраиваться  на работу с 1 января 2021 года,  бумажной трудовой книжки быть уже не может: данные об их  трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.



— Какие новые обязанности появляются у работодателей с введением электронной трудовой книжки?



— С 1 января 2020 года работодатели обязаны будут ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда.



В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям необходимо будет письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве сохранить бумажную трудовую книжку.



При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.



— В какой срок работодатели должны будут представлять  в ПФР сведения о трудовой деятельности  работника?



— С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо будет представлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.



 Начиная с 1 января 2021 года, при  приеме на работу или увольнении сведения о трудовой деятельности работника должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.



— Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?



— Аналогично другой отчетности в ПФР.



— Данные  трудовой книжки – это подтверждение стажа для установления будущей пенсии. Поэтому самый важный вопрос, который сейчас волнует многих,  — защита базы данных ПФР. Какие гарантии, что данные трудовой книжки будут сохранены в полном объеме?



— Информационная система ПФР — одна из самых надежных среди госструктур, она  аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.



Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен. К тому же, данные лицевых счетов фиксируются в распределенных системах хранения, что исключает риск их потери.


10
Необходимо авторизоваться, чтобы написать комментарий.

Комментарии ()

    Реклама
    iskander_i
    11 мая 2018, 12:28
    1
    iskander_i
    10 апреля 2018, 14:01
    1
    9 20